El 1 de marzo de 2025 marcará un hito en la administración pública chilena con la entrada en vigor de nuevas disposiciones que eximen a ciertos actos administrativos del trámite de toma de razón por parte de la Contraloría General de la República. Estas medidas, detalladas en la Resolución N.º 36 de la Contraloría General de la República, publicada el 23 de diciembre de 2024, buscan optimizar los procesos administrativos sin comprometer la legalidad ni la transparencia en la gestión pública.
¿Qué es la Toma de Razón?
La toma de razón es un proceso mediante el cual la Contraloría General de la República revisa y valida ciertos actos administrativos antes de su ejecución, asegurando su conformidad con la legalidad vigente. Este trámite, aunque fundamental, puede generar demoras en la ejecución de proyectos, especialmente en áreas como TI y comunicaciones, donde la agilidad es clave.
¿Qué cambia a partir del 1 de marzo de 2025?
Según la Resolución N.º 36, se establecen nuevas normas sobre la exención del trámite de toma de razón:
- Contratos de menor cuantía, es decir, aquellos que no superan un monto específico establecido por la ley. Estos contratos, por su bajo valor, no requieren el trámite de toma de razón, lo que agiliza su ejecución.
- Los contratos de emergencia, aquellos que se realizan para atender situaciones urgentes o imprevistas. Esto permite a las instituciones actuar rápidamente en casos de desastres naturales, crisis sanitarias u otras situaciones que requieran una respuesta inmediata.
- Los contratos de servicios continuos, como los de mantenimiento o consultoría, que tienen una duración prolongada, y que cumplan con ciertos requisitos, como la existencia de un marco regulatorio claro y controles internos robustos.
Además, el Decreto N.º 661 del Ministerio de Hacienda publicado el 12 de diciembre de 2024, aprueba el reglamento de la Ley N.º 19.886 sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios, introduciendo modificaciones relevantes en los procedimientos de compras públicas.
¿Cómo afecta esto a los profesionales de TI y Comunicaciones?
Si bien los cambios en la toma de razón están dirigidos principalmente a los encargados de compras, los profesionales de áreas como TI o comunicaciones también deben estar al tanto de estas modificaciones, especialmente cuando participan en proyectos que involucran actos administrativos o adquisiciones. Aquí te explicamos cómo te afecta:
- Mayor Agilidad en los Procesos: La exención del trámite de toma de razón permitirá una ejecución más rápida de ciertos actos administrativos, lo que puede acelerar la implementación de proyectos tecnológicos o de comunicaciones.
- Responsabilidad Compartida: Aunque no seas el encargado directo de las compras o actos administrativos, es importante que conozcas las nuevas normativas para asegurar que los procesos en los que participas cumplan con los estándares de transparencia y legalidad. Los actos exentos de toma de razón estarán sujetos a auditorías posteriores, por lo que es crucial mantener un registro claro y detallado de las decisiones tomadas.
Recomendaciones para Profesionales de TI y Comunicaciones
- Coordinación con el Área de Adquisiciones y Asesoría Jurídica: Si no estás familiarizado con los procesos de compras públicas o actos administrativos, es recomendable que te coordines estrechamente con el área de adquisiciones y asesoría jurídica de tu institución. Ellos podrán guiarte sobre cómo aplicar las nuevas normativas en tus proyectos.
- Capacitación y Actualización: Considera tomar cursos o capacitaciones sobre compras públicas y actos administrativos para entender mejor cómo funcionan estos procesos y cómo te afectan. Esto te permitirá tomar decisiones más informadas y evitar errores que podrían retrasar tus proyectos.
- Refuerzo de Controles Internos: Asegúrate de que los proyectos en los que participas cuenten con mecanismos de control y seguimiento que garanticen la transparencia y legalidad de las operaciones, especialmente cuando se trate de actos exentos de toma de razón.
Las nuevas normas sobre la exención del trámite de toma de razón representan una oportunidad para mejorar la eficiencia en la gestión pública, incluyendo proyectos de TI y comunicaciones. Sin embargo, es esencial que todos los profesionales involucrados en estos procesos mantengan un compromiso firme con la transparencia y la probidad, asegurando que estas flexibilizaciones no comprometan la integridad de los proyectos.
Mantente atento a las actualizaciones y recursos proporcionados por las autoridades competentes para asegurar una transición fluida y conforme a la normativa vigente. Si tienes dudas, no dudes en consultar con el área de adquisiciones o asesoría jurídica de tu institución.
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